Microsoft Access是一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個(gè)記錄，每一列是一個(gè)字段，每個(gè)字段有一個(gè)字段名，字段名在一個(gè)表中不能重復(fù)。 表與表之間可以建立關(guān)系（或稱(chēng)關(guān)聯(lián)，連接），以便查詢(xún)相關(guān)聯(lián)的信息。Access數(shù)據(jù)庫(kù)以文件形式保存，文件的擴(kuò)展名MDB。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由六種對(duì)象組成，它們是表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏和模塊。表(Table) ——表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來(lái)存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，故又稱(chēng)數(shù)據(jù)表。查詢(xún)(Query)——查詢(xún)可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。 　窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱(chēng)表單。報(bào)表(Report)——報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，然后打印出來(lái)，以便分析。 宏(Macro)——宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶(hù)選擇，使用起來(lái)十分方便。模塊(Module)——模塊的功能與宏類(lèi)似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要編寫(xiě)程序。模塊使用Visual Basic編程.