一、ORACLE財務系統(tǒng)介紹：

1.財務工作主要分為兩類：財務管理與會計核算。

2.財務管理有三項職能：決策、計劃、控制。財務管理以會計核算為基礎。

3.ORACLE財務系統(tǒng)，其功能與財務工作對應，可劃分為財務管理與會計核算；財務管理又可分為決策、計劃、控制。

4.做為管理高層，更關注的應該是財務管理。

4.1 決策：ORACLE財務系統(tǒng)可以協(xié)助決策，系統(tǒng)帶有一些智能分析模型，可以配置決策所需的指標，可以用圖表來顯示統(tǒng)計與預測的結(jié)果。但是，產(chǎn)品不能代替管理層決策。決策需要綜合考慮許多因素，如市場、政治、企業(yè)戰(zhàn)略，并非所有因素都可以在系統(tǒng)中記錄。因此，只能說系統(tǒng)有“協(xié)助決策功能，而不能說有“決策功能。

4.2 計劃：當前全面預算的講法很流行。ORACLE財務系統(tǒng)具備計劃/預算的建立、執(zhí)行、反饋功能，可以建立銷售、庫存、生產(chǎn)、采購、現(xiàn)金等全面預算體系。系統(tǒng)本身帶有一些模型，企業(yè)可以根據(jù)自身特點建立新的模型。

4.3 控制：分為兩類，一類是對計劃執(zhí)行過程中的控制，另一類是“報警，某些控制點可能不屬于計劃/預算的范圍，如應收賬款賬齡，企業(yè)可以在這點控制點上定義報警條件。

5.如果沒有充分、及時、準確的業(yè)務數(shù)據(jù)，財務管理也很難實現(xiàn)。ORACLE財務系統(tǒng)的會計核算功能，可以滿足這些條件。

6.ORACLE財務系統(tǒng)包括總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等常規(guī)模塊，還包括項目管理等模塊。

7.ORACLE財務系統(tǒng)各模塊之間緊密集成，并且與物流、生產(chǎn)模塊緊密集成。整套ORACLE產(chǎn)品共享一套數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)之間相互關聯(lián)，減少了重復錄入工作量，加快了信息處理過程，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

8.ORACLE系統(tǒng)的多組織架構，可以輕松處理多公司、多幣種、多會計準則、多層匯總等業(yè)務需求。

二、ORACLE財務系統(tǒng)與企業(yè)上市：

1.企業(yè)上市后，要向股東負責，因此，其財務工作要做到規(guī)范、安全、透明。

2.規(guī)范：必須嚴格按國家相關規(guī)范進行會計核算，在規(guī)范變更時要及時響應。ORACLE財務系統(tǒng)完全可以按具體規(guī)范進行配置，其“集成的特點，使得不規(guī)范操作反而成為難點。

3.安全：美國有SOX法案，中國也有相應的信息安全法規(guī)。“安全分為兩類：1)硬件，包括服務器、網(wǎng)絡等。比如機房是否能防止外人進入、防火、防止網(wǎng)外入侵、系統(tǒng)備份磁帶要存放在一定距離的兩個地點等。硬件的安全與具體軟件無關。2)業(yè)務流程，要有嚴格的控制點，比如資金的流出，必須有嚴格的審批制度。ORACLE財務系統(tǒng)中可以根據(jù)企業(yè)需要配置控制點及工作流。在美國，ORACLE財務系統(tǒng)能夠應對SOX審查。

4.透明：企業(yè)要及時向股東匯報經(jīng)營狀況，某些控股方還可能要求將企業(yè)財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導出后供其使用。ORACLE的報表功能、數(shù)據(jù)接口功能，輕松應對這樣的需求。

5.建議企業(yè)盡力將業(yè)務規(guī)范化，而不要采用“修改系統(tǒng)程序的方式來實現(xiàn)不規(guī)范業(yè)務，否則，可能導致系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范業(yè)務與不規(guī)范業(yè)務并存，數(shù)據(jù)之間失去嚴格的關聯(lián)審計關系，給管理帶來困難。

三、軟件選型方面的建議：

1.軟件以夠用、實用、好用為標準。

2.首先要明白自己需要什么，即需求。需求可以從三方面獲得：1)當前軟件的功能；2)企業(yè)在軟件功能及業(yè)務模式上的改進想法；3)咨詢公司介紹的同行或近似行業(yè)的經(jīng)驗。

3.合理安排需求實現(xiàn)的步驟。

4.用自己的需求來選擇軟件，看哪款軟件更加符合夠用、實用、好用的標準。

5.軟件必須具備可靈活配置的特點。比如審批工作流，必須是通過配置來實現(xiàn)，如果是通過程序固定下來，一旦審批模式變化就得修改源程序，那是很危險的。

6.軟件供應商具有豐富的經(jīng)驗，強大的研發(fā)力量，供應商破產(chǎn)風險小。

7.ERP軟件必須有良好的實施才能發(fā)揮作用，軟件需要有專業(yè)的實施公司予以支持，實施公司中有豐富的經(jīng)驗，并且能提供上線后的支持服務。

PS：財務類相關證書：

注冊會計師(CPA)；注冊金融分析師(CFA)；注冊稅務師；特許公認會計師(ACCA)：ACCA被稱為“會計師界的金飯碗。英國立法許可ACCA會員從事審計、投資顧問和破產(chǎn)執(zhí)行的工作，有資格直接在歐盟國家執(zhí)業(yè)等.